안녕하세요! 수의계약 하시려는데 “수의계약 사유서 어떻게 써야 해?” 고민하시나요? 승인 떨어지지 않으면 계약 무효! 오늘은 수의계약 요청 사유서를 단계별 작성법 + 실제 예시 + 다운로드 템플릿으로 바로 복사해서 쓰세요! (2025년 최신 법령 기준)
1. 수의계약 사유서, 왜 필수일까?
사유서 없으면? → 계약 무효 + 감사 지적 + 예산 환수
승인률 90% UP 팁: 구체적 사실 + 증빙 첨부!
- 법적 근거: 국가계약법 시행령 제26조 / 지방계약법 시행령 제25조
- 작성 시점: 계약 전, 견적 확보와 동시에
- 제출처: 나라장터 + 내부 결재
2. 사유서 표준 양식 (별지 제5호 서식)
| 항목 | 필수 내용 | 작성 팁 |
|---|---|---|
| 건명 | 계약명 (예: “에어컨 교체 수의계약”) | 간결하게 |
| 소요금액 | 총액 (부가세 포함/별도 명시) | 견적서 첨부 |
| 구입품목/수량 | 상세 목록 | 엑셀 첨부 추천 |
| 계정과목 | 예산 코드 (예: 일반운영비) | 회계팀 확인 |
| 납품일시/장소 | 정확한 날짜·위치 | 캘린더 기준 |
| 관련근거 | 법 조항 (제26조 제○항) | 번호 정확히 |
| 수의계약 사유 | 구체적 설명 (무응찰, 긴급 등) | 3문장 이상 |
| 대상 업체 | 사업자명·등록번호 | 증빙 첨부 |
| 추진경위 | 타임라인 (날짜별) | 불릿포인트 |
| 서명란 | 담당자 → 팀장 → 부서장 | 전자결재 |
다운로드: 수의계약 요청 사유서 무료 다운로드
3. 작성 5단계 (10분 완성!)
- 양식 다운로드 → 별지 제5호 서식 열기
- 기본정보 입력 → 건명, 금액, 품목
- 사유 작성 → 구체적 + 증빙 (아래 예시 참고)
- 추진경위 추가 → 날짜별 타임라인
- 결재 상신 → 나라장터 업로드
4. 실제 예시 3가지 (복사해서 쓰세요!)
예시 1: 무응찰 사유 (가장 흔함)
[수의계약 요청 사유서]
1. 건명: 학교 에어컨 교체 수의계약
2. 소요금액: 1,500만 원 (부가세 별도)
3. 구입품목: 에어컨 5대
4. 관련근거: 국가계약법 시행령 제26조 제2항 (무응찰)
5. 수의계약 사유: 2025.10.1~10.15 나라장터 2회 공고 후 무응찰. 조달등록업체 조회 결과 해당 업체 1곳만 등록. 대체 업체 없음.
6. 대상 업체: ○○냉동공사 (사업자번호: 123-45-67890)
7. 추진경위:
- 2025.10.1: 입찰 공고
- 2025.10.10: 1차 무응찰 재공고
- 2025.10.15: 2차 무응찰 확인
- 2025.10.20: 견적 징구 완료
8. 첨부: 공고 내역, 견적서, 업체 등록증
2025.11.02 ○○고 담당자 (서명)예시 2: 긴급 사유
5. 수의계약 사유: 2025.10.30 태풍 피해로 에어컨 고장. 즉시 복구 필요 (학생 건강 영향). 경쟁입찰 시 1주 지연 → 수업 중단.
6. 대상 업체: ○○긴급수리 (24시간 대응 가능)
7. 추진경위:
- 2025.10.30: 피해 발생·현장 확인
- 2025.10.31: 업체 조회·견적예시 3: 기술 독점 사유
5. 수의계약 사유: 특허 보유 소프트웨어 (특허번호: 10-2025-XXXX). 대체 불가.
6. 대상 업체: ○○소프트 (특허 소유자)
7. 첨부: 특허증, 공급실적5. 흔한 실수 TOP 3 & 피하는 법
| 실수 | 원인 | 해결법 |
|---|---|---|
| 사유 추상적 | “급해서”만 씀 | 사실+날짜+증빙 추가 |
| 근거 조항 틀림 | 제26조 모름 | 법령 앱으로 확인 |
| 증빙 누락 | 첨부 안 함 | PDF 5개 필수 업로드 |
승인률 UP: 사유 200자 이상, 불릿포인트 사용!
6. 체크리스트 (인쇄해서 쓰세요!)
[ ] 양식 다운로드 (별지 제5호)
[ ] 기본정보 입력 완료
[ ] 사유: 구체적 3문장 이상
[ ] 추진경위: 날짜별 타임라인
[ ] 증빙 3종 이상 첨부 (공고내역, 견적, 등록증)
[ ] 내부 결재 상신
[ ] 나라장터 업로드“업체가 사유서 초안 써도 돼요?”
실무 OK! 발주처가 검토·서명. (지식iN 인기 답변)
“2천만 원 넘어도 작성법 같나요?”
예! 단 예외 사유 강화 (긴급/독점)
“반려됐어요, 어떻게 다시?”
사유 보완 + 추가 증빙 재제출
사유서 잘 쓰면 계약 100% 성공!
10분 투자로 감사 걱정 ZERO!
이제 복사 → 수정 → 제출만 하면 끝!
양식 다운로드 링크:
다운로드: 수의계약 요청 사유서 무료 다운로드
궁금한 예시 더 필요? 댓글로 상황 말씀해주세요!
참고 자료
- 조달청 별지 제5호 서식 (2025版)
- 국가계약법 시행령 제26조
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